Közhiteles nyilvántartás tartalmának tanúsítása
(hiteles cégkivonat, hiteles tulajdoni lap)
A közjegyző tanúsítványt állíthat ki különböző közhiteles nyilvántartások tartalmáról.
A közjegyző azt tanúsítja, hogy a kivonat vagy másolat a közhiteles nyilvántartás adataival megegyezik. Az így kiállított tanúsítvány a nyilvántartást vezető szerv által kiállított kivonattal, másolattal, bizonyítvánnyal azonos hatályúnak tekintendő.
A leggyakrabban hiteles cégkivonat és hiteles tulajdoni lap tanúsítását kérik közjegyzőtől.
Így lehetőség van különösen az alábbi tartalmak lekérdezésére és tanúsítására:
- A cégnyilvántartás adataiból hiteles cégkivonat, cégbizonyítvány, cégmásolat, cégiratok,
- A civil szervezetek névjegyzékéből a szervezetre vonatkozó adatok (pl. egyesület, alapítvány),
- Az ingatlan-nyilvántartási rendszerből (TAKARNET) hiteles teljes vagy szemle tulajdoni lap,
- Az egyéni vállalkozók nyilvántartásából egyéni vállalkozók adatai.
Az eljárás során bárki eljárhat, a közjegyző nem vizsgálja, hogy kinek van szüksége a közhiteles nyilvántartás adataira.
Szükséges dokumentumok:
- a közjegyző előtt megjelenő ügyfél részéről személyazonosító igazolvány/útlevél/vezetői engedély és lakcímkártya,
- a nyilvántartás beazonosításához szükséges adat, pl.: cégjegyzékszám, helyrajzi szám, nyilvántartási szám.
Dr. Molnár Tamás közjegyző angol és olasz nyelven is jogosult közhiteles nyilvántartás tartalmának tanúsítására.
